כל מה שצריך לדעת בעת בחירת חברת השמה לבכירים

גיוס והשמה של מנהלים היא משימה ענקית. ככזו, אנחנו צריכים את חברת ההשמה הנכונה שתעזור לנו במשימה זו. 

העסקת חברת השמת בכירים - היא משימה בפני עצמה ולכן חשוב לקחת בחשבון כל היבט בבואנו לבחור את המשרד המתאים לצרכים שלנו. דבר ראשון, ההבנה מהו המייחד את חברות ההשמה בשוק ואיזה גורמים כדאי לקחת בחשבון כדי לקבוע אם החברה מסוגלת לקחת על עצמה את הפרויקט שלנו.

למה להשתמש בחברת השמה לבכירים?

ייתכן שעדיין יש לנו ספקות לגבי שכירת חברת השמה למנהלים. ישנם שלושה יתרונות עיקריים בהעסקת חברה כזו:

• חברת השמה יודעת היכן לחפש ולמי לפנות. מאחר שלחברות מסוג זה יש רשת שהיא לא רק נרחבת אלא רלוונטית, הסיכויים שלהן למצוא מועמד איכותי גבוהים משמעותית.   

• מובטח שפרויקט החיפוש שלנו יהיה בראש סדר העדיפויות של החברה

בגלל האופן שבו בנויה חברת להשמת בכירים, היא מקבלת תמריץ לשים את הפרויקט שלנו בראש סדר העדיפויות שלהם.

• לחברת השמה טובה תהיה בלעדיות על מועמדים מבוקשים ולכן יהיה מאוד קשה עד בלתי אפשרי לאתר אותם לבד.

חברות אלה נוטות לכלול סעיפי בלעדיות בחוזים שלהן, מה שאומר שהן מוכנות להתחייב לפרויקט שלנו ולהתמקד במציאת המועמד הטוב ביותר האפשרי ללא הנטל הנוסף של תחרות עם חברות אחרות. 

יתר על כן, מכיוון שתהליך חיפוש המנהלים הוא כל כך מעשי ושיתופי באופיו, הדבר מניע חברת השמת מנהלים להקדיש 100% ממאמציה להצבת המועמד הטוב ביותר. אחרת, היא מסתכנת בהרס המוניטין שלה כחברת השמה אמינה.

חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן

כפי שהזכרנו קודם לכן, לחברות חיפוש מנהלים יש את הידע, הרשת והתהליך לבצע חיפוש מנהלים. זה מבטיח רמת יעילות נוספת שאין לנו ולא לרוב החברות האחרות, מה שמקצר את הזמן המושקע בפרויקט וממזער את הסיכויים לטעויות.

נניח למשל שהטלנו על המגייסים הפנימיים שלנו למצוא מנהל לתפקיד חדש שאנו מנסים לאייש. יש סיכוי גבוה יותר שחיפוש זה ייכשל מכיוון שלמגייסים פנימיים אין את הרשת הנרחבת שיש לחברת השמה, וכתוצאה מכך, נגרם תסכול, בזבוז זמן ומאמץ מיותר. 

ישנן השלכות נוספות לשכירת החברה הלא נכונה לטיפול בפרויקט חיפוש המנהלים שלנו או טיפול בחיפוש בעצמינו, הכולל שכירת המועמד הלא נכון. אם מועמד זה מחליט לעזוב שישה חודשים לאחר כניסתו לתפקיד, אנו נאלצים להתמודד מחדש עם פרויקט חיפוש אשר, שוב, מוביל לבזבוז זמן רב יותר ולביזבוז יותר כסף.

בסך הכל, מאוד יעיל  לשכור חברת השמה שתטפל בפרויקטי גיוס הבכירים שלנו בהתחשב בערך שהם יכולים להביא לחברה בטווח הארוך. אבל איך בוחרים את חברת ההשמה המתאימה לצרכים שלנו? 

הנה כמה גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת חברת השמה:

עֲלוּת

חשוב לבצע חישוב הערכה מדוקדקת של עלויות החיפוש, כולל עלויות הזמן המתבזבז עד למציאת המועמד המושלם. לעיתים קרובות, עלות חברת השמה, גם אם היא יקרה יותר מאחרות, תביא בסופו של דבר לחיסכון משמעותי בעלויות לטווח הארוך.

התמחות 

ישנם חמישה  תחומי התמחות נפוצים: 

וֶתֶק

מַחלָקָה

תַעֲשִׂיָה

גודל חברה

מקום

חברת השמה בעלת התמחות תהיה מסוגלת להציע מועמדים רלוונטיים וכן לזהות את אלו המוכשרים ביותר. להתאמה יש חשיבות קריטית ביותר וחשוב לקבל עליה את האינדיקציה כמה שיותר מוקדם.

שקיפות

שקיפות היא מרכיב מכריע בפרויקט חיפוש מוצלח. כדאי לודא שאנו עובדים עם חברה שמעריכה שיתוף פעולה ואנו יכולים לקחת חלק פעיל בכל שלבי החיפוש.

שאלות שכדאי לשאול בעת בחירת חברת השמת מנהלים בכירים:

כמה זמן ייקח פרויקט החיפוש? 

מומלץ לקבל הערכה לגבי הזמן שייקח להעסיק מנהל חדש, במיוחד אם אנו נתונים בלוח זמנים צפוף.

לפי דוח ביצועי חיפוש מנהלים, פרויקט חיפוש מנהלים טוב יכול לקחת בממוצע 123 ימים. זה יכול להשתנות בהתאם להתמחות ולניסיון של החברה. זו הסיבה שחשוב לוודא שאנו בוחרים במשרד עם התמחות הנוגעת לתחום הספציפי שלנו. 

איך אתם מטפלים בחומרים רגישים/סודיים?

שאלה זו היא קריטית מאחר שאיננו מעוניינים שפרטים רגישים ידלפו ויגיעו למקומות הלא נכונים.

נרצה תמיד חברה שתוכל לטפל בחיפוש המנהלים תוך טיפול במידע רגיש כך שלא ייחשף למקורות חיצוניים או למתחרים. אם לא נוכל לסמוך על החברה שתטפל במידע סודי, סביר להניח שלא נרצה לסמוך עליה בפרויקט החיפוש שלנו.

באילו תחומים אתה מתמחה?

לחברות רבות יהיו מספר תחומי התמחות שיכולים לנוע בין נישה מאוד לרחבה במקצת. חשוב לוודא מראש, שחברת ההשמה שבה בחרנו, מתמחה ומקושרת בתחום העיסוק הספציפי שלנו.