האיש מאחורי הכל: מדוע צריך מנהל מחלקה כלכלית לארגון?

במאמר קודם כבר דנו באלו אשר מפקפקים בצורך של תפקידי מפתח מסוימים בארגון, ולמזלנו – רוב הבכירים
כבר מבינים בדיוק מה צריך כדי לשמור על החברה במצב תקין ולדאוג ליכולת שלה לצמוח. לעומת זאת, קיימים
לא מעט בכירים אשר מאמינים כי עם כמה שיש צורך בתפקידים פיננסיים – לא בהכרח צריך מנהל מקצועי על כל
אחד מהם. כך, ניתן למצוא ארגונים בהם מחלקות שלמות מנוהלות דווקא על ידי גורמים שאולי יודעים לנהל, אך
לא בהכרח מחזיקים בידע ויכולות בתחום הכספי. למה גישה זו פחות מומלצת ומה כדאי לעשות? על כך נרחיב
במאמר הבא.

It takes one to know one

מנהל ממוצע נתקל לא פעם ולא פעמיים במקרים בהם הוא צריך לפתור מצבים הקשורים ישירות לתחום העובדים
שלו – ייתכן שמדובר בדו"ח בעייתי, תקלה מערכתית או אפילו מקרה שבו מגלים התנהלות לא תקינה. בתחומים
מסוימים ניתן להביא יועץ חיצוני או להיעזר בקולגה, אבל בנושא רגיש כמו פיננסים, צריך לתת מענה מהיר ויעיל.
על ידי מינוי של מנהל הבקיא בתחום, ניתן לפתור תקלות ובעיות בזמן אמת ולדאוג לכך שההליכים הכל כך
חשובים יתנהלו בצורה שוטפת וחכמה – ומי יכיר את אותם מקרים יותר טוב מאלו שהתמודדו איתם כבר בעבר?

מידע רגיש לא עובר אצל כל אחד

המידע הפיננסי הוא מידע שעדיף להשאיר תחת כמה שפחות ידיים, ולעתים גם עיניים. לכן, חשוב שיהיה גורם
אחראי ואמין אשר ידאג שהמצב יישאר דיסקרטי ככל הניתן, ויוכל לאתר פרצות לפני שהן הופכות לאיום – על
אחת כמה וכמה אם מקור התקלה הוא פנימי.

אין תירוצים

כאשר המנהל לא שולט בתחום ב-100%, העובדים שלו יכולים לנצל את חוסר הידע בכדי לקנות זמן, להסתיר
טעויות או להוריד מעצמם מטלות ואחריות. כאשר הם מבינים שמי שעומד מולם יודע בדיוק מהי המשמעות של
ההתנהלות שלהם, הם יהססו לנסות מהלכים כאלו – והיעילות בארגון תשתפר משמעותית.

מי שמהסס – מתבאס

גם אם עדיין חושבים שאין הבדל משמעותי בין מנהל רגיל למנהל עם ידע בפיננסים, הרי שגם ההיגיון הפשוט
מצביע על כך שעדיף לכם לא להתפשר בגיוס וליהנות מבעל מקצוע שילווה אתכם במשך שנים ויוכל להוביל את
המחלקה שלו לתוצאות ושיפור מתמיד. רוצים לשדרג את המחלקה הכלכלית שלכם? אנו בסיגמא HR מומחים
בגיוס בכירים בתחום הפיננסי – ונשמח לעזור לכם למצוא את הטאלנט הבא. השאירו פרטים ונחזור אליכם
בהקדם.