איזה סמנכ״ל כספים באמת מתאים לחברה שלכם?

החלטתם שהגיע הזמן לגייס סמנכ״ל כספים. על פניו, נשמע פשוט: מחפשים ניסיון, רישיון רו״ח, יכולת ניהול, אנגלית טובה ורקע בחברה דומה. ואז מתחילים לפגוש מועמדים ומגלים שארבעה אנשים עם אותו תואר יכולים להגיע מארבעה עולמות שונים לגמרי. סמנכ״ל כספים בחברה ציבורית חי דוחות, רגולציה ולוחות זמנים קשיחים. בסטארט־אפ הוא מדבר עם משקיעים, עוקב אחרי קצב השריפה וחושב כל הזמן על סבב הגיוס הבא. בחברת נדל״ן הוא חי פרויקטים, תזרים וליווי בנקאי, ובתעשייה הוא צריך להבין היטב תמחור, מלאי ועלויות ייצור. כולם יכולים להיראות מצוין בקורות החיים, ולכולם יכולות להיות עשר או חמש עשרה שנות ניסיון. השאלה האמיתית היא מי מהם מתאים למה שקורה אצלכם ביום שני בבוקר. מודעה כללית של דרוש סמנכ״ל כספים תביא אליכם מועמדים מכל הסוגים האלה. כדי להגיע לאדם הנכון, צריך קודם להבין איזה תפקיד אתם באמת מגייסים.

מה באמת משתנה בין סמנכ״לי כספים בחברות שונות?

התואר נשאר אותו תואר, אבל היום־יום נראה אחרת לגמרי. בחברה ציבורית סמנכ״ל הכספים עובד סביב דיווחים רבעוניים, ועדות ביקורת, רואי חשבון, רשות ניירות ערך ולוחות זמנים שאי אפשר להזיז. מי שהגיע מסביבה כזאת רגיל לדיוק גבוה, תהליכים ברורים והרבה מאוד בקרה. עכשיו קחו את אותו אדם ושימו אותו בסטארט־אפ שעוד בונה את הנהלים תוך כדי תנועה. פתאום צריך להחליט מהר, לעבוד עם מידע חלקי ולדבר עם משקיעים על כמה חודשים נשארו בקופה. זו כבר עבודה אחרת. בנדל״ן עולם המושגים משתנה שוב: ליווי בנקאי, תזרים לפי פרויקט, דוחות אפס ומבנה מימון שדורש ניסיון מאוד מסוים. במפעל תעשייתי הדגש עובר לעלויות, תמחור, מלאים ורווחיות אמיתית של כל מוצר. זה בדיוק המקום שבו ארגונים טועים לפעמים. הם רואים מועמד בכיר ומנוסה וחושבים שהניסיון כבר יעשה את העבודה. בפועל, כדאי לשאול שאלה פשוטה יותר: האם הוא כבר פתר בעבר בעיות שדומות לאלה שיש אצלנו היום? ניסיון של עשר שנים בעולם אחר יכול להיות מצוין, ועדיין פחות מתאים לתפקיד שאתם צריכים למלא עכשיו.

איך כותבים מודעה שתמשוך את המועמד שבאמת מתאים לכם?

תפתחו רגע מודעת דרושים לתפקיד בכיר בכספים ותבדקו מה כתוב בה. יש סיכוי טוב שתמצאו משהו כמו רואה חשבון מוסמך, ניסיון של עשר שנים לפחות, אנגלית ברמה גבוהה, יכולת ניהול ועבודה בסביבה דינמית. הכול נכון, אבל כמעט כל סמנכ״ל כספים מנוסה יכול לסמן וי על הרשימה הזאת. עכשיו נסו משהו אחר: ספרו מה מחכה בתפקיד. כמה אנשים יש בצוות? למי מדווחים? האם החברה לפני גיוס הון? האם יש פעילות בחו״ל? האם העבודה כוללת ליווי בנקאי? האם יש דיווח לרשות ניירות ערך? מה האדם שייכנס לתפקיד יצטרך לפתור בחצי השנה הראשונה? פתאום המודעה מתחילה לסנן לבד. מועמד שקורא אותה יודע מיד אם זה עולם שהוא מכיר ואם האתגר מעניין אותו. יש מבחן פשוט שאני מאוד אוהב: מחקו את שם החברה מהמודעה. אם אפשר להדביק אותה על עוד חמישים חברות בלי לשנות מילה, היא עדיין כללית מדי. מודעה טובה לתפקיד דרוש סמנכ״ל כספים צריכה להרגיש כאילו היא יכולה להיות שייכת רק לחברה אחת. וכשזה קורה, גם המועמדים שמגיעים לשיחה כבר מגיעים עם הבנה הרבה יותר טובה של מה מצפה להם.

כמה זמן כדאי לתכנן לגיוס סמנכ״ל כספים?

תהליך כזה יכול לקחת בין שלושה לשישה חודשים, ולעיתים אפילו יותר. למה כל כך הרבה? כי המועמדים שאתם באמת רוצים בדרך כלל עובדים כרגע. הם לא יושבים בערב ושולחים קורות חיים לכל מודעה חדשה. צריך לזהות אותם, לפנות אליהם אישית ולתת להם סיבה טובה בכלל לעצור ולהקשיב. חלק יגידו תודה וימשיכו הלאה. אחרים ירצו לחשוב. לפעמים שיחה ראשונה הופכת לתהליך רק שבועיים או חודש אחר כך. אחרי זה מגיעים הראיונות. מנכ״ל, לפעמים יו״ר, אולי חבר דירקטוריון, ולעיתים עוד גורם שצריך להיות חלק מההחלטה. כל אחד מהם צריך למצוא זמן ביומן, וגם למועמד יש תפקיד בכיר שהוא עדיין מנהל במקביל. ואז, כשכבר יש החלטה, מתחילה תקופת ההודעה המוקדמת. סמנכ״ל כספים בחברה ציבורית או בארגון גדול לא תמיד יכול לקום ולעזוב בתוך כמה שבועות. יש דוחות לסיים, חפיפה לעשות ולעיתים תקופה שלמה שצריך לסגור בצורה מסודרת. לכן, אם אתם כבר יודעים שבעוד כמה חודשים התפקיד יתפנה, זה בדיוק הזמן להתחיל. כשמפרסמים דרוש סמנכ״ל כספים ביום שבו הכיסא כבר ריק, כל תקופת הגיוס הופכת במקביל לתקופה שבה מישהו אחר בארגון מחזיק גם את מחלקת הכספים וגם את החיפוש.

למה רוב התהליכים האלה מתנהלים בשקט?

תחשבו מה קורה אם מחר מתפרסמת מודעה ברורה שמספרת שהחברה שלכם מחפשת סמנכ״ל כספים חדש. העובדים רואים אותה, ספקים יכולים לראות אותה, בנקים יכולים לראות אותה, ואולי גם בעל התפקיד הנוכחי עדיין נמצא בארגון. בחברה ציבורית הרגישות הזאת אפילו גדולה יותר. עכשיו תסתכלו על הצד של המועמד. הוא מכהן כיום בתפקיד בכיר, ויש לו צוות, מנהלים ומעמד מקצועי. הוא מוכן לשמוע על הזדמנות, אבל ממש לא רוצה שהשם שלו יתחיל לעבור בין אנשים בשוק לפני שהוא עצמו החליט להתקדם. לכן דיסקרטיות כאן היא חלק בסיסי מהתהליך. צריך לדעת מתי חושפים את שם החברה, מתי מעבירים שם של מועמד ומי בכלל צריך לדעת שהוא נמצא בתמונה. גם השיחה הראשונה מרגישה אחרת כאשר המועמד יודע שהפרטים שלו נשמרים. הוא יכול לדבר בצורה פתוחה יותר על מה שחסר לו בתפקיד הנוכחי, מה הוא מחפש ומה יגרום לו באמת לעבור. בתהליך של השמת בכירים, ניהול המידע חשוב כמעט כמו האיתור עצמו. אם המועמד מרגיש שהשם שלו מסתובב בלי שליטה, הוא יכול לצאת מהתהליך עוד לפני שהארגון בכלל פגש אותו.

מה כדאי לכם לסגור לפני שמתחילים לחפש?

לפני שמתחילים לדבר עם מועמדים, כדאי שיהיו אצלכם כמה תשובות ברורות. הראשונה היא מי מקבל את ההחלטה. זה נשמע ברור, עד שמגיעים למועמד מצוין ואז מגלים שצריך עוד אישור ממישהו שלא היה חלק מהתהליך. בשלב הזה כל יום מתחיל להיות משמעותי, במיוחד כאשר גם חברות אחרות מדברות עם אותו מועמד. כדאי לסגור מראש גם את טווח התנאים ואת היקף האחריות, כדי שהשיחה לא תתחיל להשתנות באמצע. אבל יש עוד שאלה, והיא אולי החשובה מכולן: למה שמישהו שכבר נמצא בתפקיד טוב יעבור דווקא אליכם? מנהל בכיר רוצה להבין לאן החברה הולכת, מה צפוי להשתנות בשנים הקרובות ואיזה מקום יהיה לו בתוך השינוי הזה. הוא כבר לא מחפש רק עוד תפקיד עם טייטל טוב. הוא רוצה לדעת מה תהיה ההשפעה שלו. אם אתם יכולים להסביר את זה בצורה פשוטה וברורה, אתם כבר מגיעים לשיחות ממקום הרבה יותר חזק. אם אתם עדיין אומרים לעצמכם “נסביר לו בהמשך”, כדאי לסגור את הסיפור הזה לפני שהחיפוש מתחיל.

אז איזה סמנכ״ל כספים אתם באמת צריכים?

זו השאלה שכדאי לחזור אליה לפני כל קורות חיים שמגיעים לשולחן. חברה ציבורית צריכה ניסיון אחר מסטארט־אפ, חברת נדל״ן מחפשת עולם מקצועי שונה ממפעל תעשייתי, וחברה שנמצאת לפני גיוס הון צריכה לעיתים אדם אחר לגמרי מחברה שמבקשת לייצב מערכת קיימת. לכן התואר סמנכ״ל כספים הוא רק נקודת פתיחה. מה שמגדיר את התפקיד באמת הוא סוג החברה, הבעיות שצריך לפתור והשלב שבו הארגון נמצא היום. ברגע שהחלק הזה ברור, גם המודעה משתפרת, גם החיפוש הופך ממוקד יותר וגם השיחות עם מועמדים מרגישות אחרת. במקום לעבור על עשרות אנשים מצוינים ולנסות להבין מי מהם מתאים, אפשר להתחיל מראש מקבוצה הרבה יותר קטנה של אנשים שכבר עשו דברים שדומים למה שאתם צריכים עכשיו.

למה לפנות לסיגמא השמה לגיוס סמנכ״ל כספים?

סיגמא השמה עוסקת מאז 2011 בגיוס ובהשמה בתחום הכספים ומתמחה ברואי חשבון, חשבים, סמנכ״לי כספים, הנהלת חשבונות, כלכלנים, חשבות שכר ותפקידי רילוקיישן. מאגר המועמדים כולל מעל 200,000 קורות חיים של אנשי כספים, אבל בגיוס בכיר הערך האמיתי נמצא בדיוק של החיבור. אם אתם עומדים לפתוח תהליך דרוש סמנכ״ל כספים, חשוב להתחיל מהשאלה איזה אדם מתאים לסוג החברה שלכם, לאתגרים שלה ולשלב שבו היא נמצאת עכשיו. סיגמא מסייעת לארגונים להגיע למועמדים רלוונטיים, גם כשהם כבר נמצאים בתפקיד ואינם מחפשים בצורה פעילה. אם אתם יודעים שגיוס בכיר עומד על הפרק בחודשים הקרובים, פנו אלינו והתחילו מאפיון מדויק של התפקיד. הרבה יותר קל למצוא את האדם הנכון כשברור קודם איזה סמנכ״ל כספים אתם באמת צריכים.