לבחור מנהל כספים מבפנים או לגייס מבחוץ?

בחירה של מנהל כספים היא אחת ההחלטות החשובות והרגישות ביותר עבור הנהלת חברה. זהו תפקיד שנוגע כמעט בכל החלטה אסטרטגית: ניהול תזרים, השקעות, מימון, התמודדות עם סיכונים, קשר עם בנקים ומשקיעים, וגם השפעה על התרבות הניהולית, כלומר האם הארגון זהיר ושמרני או יוזם ואמביציוזי. לא במקרה, כשמגיע הרגע למנות מנהל כספים חדש, עולות שתי אפשרויות מרכזיות: קידום אדם שצמח בתוך הארגון, או פנייה לתהליך של השמת כספים בכירים באמצעות גורם חיצוני. זו אולי נשמעת כשאלה טכנית של גיוס, אבל בפועל מדובר בהחלטה שמעצבת את דמות ההנהלה ואת הדרך שבה הארגון יתמודד עם השנים הבאות. לכן חשוב לעצור, לבחון את היתרונות והחסרונות בכל גישה, ולהסתכל לא רק על מי זמין כרגע אלא על מי באמת מתאים להוביל את התחום הפיננסי קדימה.

מה היתרונות בבחירת מנהל כספים מתוך הארגון?

כאשר בוחרים מנהל כספים שצמח בתוך הארגון, נהנים קודם כל מהיכרות עמוקה. זה אדם שמכיר את ההיסטוריה של החברה, מבין איך מתקבלות החלטות, מזהה את נקודות החוזקה והחולשה, ומכיר היטב את מערכת היחסים עם בנקים, ספקים וגופים חיצוניים. עבור הנהלה שמחפשת יציבות והמשכיות, מינוי פנימי מעניק תחושת ביטחון: הוא יודע איפה נמצאים הנתונים, מכיר את שיטות העבודה, ויודע למי לפנות בכל נושא. גם מול העובדים יש כאן מסר חשוב אז יש אופק מקצועי, יש הערכה לנאמנות ולהשקעה, ויש מקום לצמיחה מבפנים. לא פעם חשב או סגן מנהל כספים שנמצא שנים בחברה מגיע לתפקיד הבכיר מתוך תחושת אחריות ורצון לראות את הארגון מצליח. מצד שני, אותה היכרות עמוקה עלולה ליצור גם עיוורון. מנהל כספים פנימי עלול להמשיך לפעול לפי דפוסים מוכרים מבלי לאתגר אותם, להישאר מחויב למבנים ישנים, או להימנע מלהעלות שאלות קשות מול אנשים שהוא עובד איתם שנים. לכן, כששוקלים מועמד פנימי, חשוב לבדוק לא רק עד כמה הוא מכיר את החברה, אלא גם עד כמה הוא מסוגל להסתכל עליה בעיניים רעננות, לזהות מה צריך להשתנות, ולהוביל מהלכים חדשים ולא רק לשמר את מה שכבר קיים.

מתי בחירה בגיוס חיצוני דווקא מחזקת את הארגון?

יש מצבים שבהם דווקא מבט מבחוץ הוא בדיוק מה שהארגון צריך. כאשר החברה נמצאת בצמיחה מהירה, בתקופת משבר, במעבר לתקני דיווח חדשים, בהתרחבות לשווקים נוספים או בשינוי מודל עסקי, גיוס חיצוני עשוי להביא ניסיון וכלים שלא קיימים בתוך הבית. תהליך של השמת כספים בכירים דרך חברת השמה מקצועית מאפשר להגיע למנהלי כספים שעבדו בארגונים דומים, התמודדו עם מצבים מורכבים, ומביאים איתם תפיסת עבודה עדכנית, שיטות ניהול מתקדמות ויכולת להוביל שינוי. מועמד חיצוני אינו קשור להיסטוריה הפנימית של החברה, ולעיתים קל לו יותר לגעת בנקודות רגישות, לבחון מחדש הרגלים קיימים ולהציע שינויים אמיצים. עבור הארגון זו גם הזדמנות להסתכל על עצמו דרך עיניים חדשות, דרך שאלות שאולי מזמן כבר לא נשאלו. השמת כספים בכירים מאפשרת להגיע גם למועמדים חזקים שלא היו פונים מיוזמתם לחברה, אך יהיו מוכנים לשקול מעבר אם יוצג להם תפקיד מתאים דרך גורם מתווך מקצועי. בעולם שבו התחרות על אנשי כספים איכותיים הולכת ומתעצמת, גיוס חיצוני אינו ויתור על עובדים פנימיים, אלא בחירה מודעת להכניס פרספקטיבה חדשה לשולחן קבלת ההחלטות.

איך משווים נכון בין מועמד פנימי לבין מועמד שמגיע מתהליך השמת כספים בכירים?

טעות נפוצה היא להשוות בין מועמד פנימי למועמד חיצוני רק לפי תחושת נוחות. המועמד הפנימי נתפס כמוכר ונגיש, בעוד שהמועמד החיצוני מרשים בקורות החיים. כדי לקבל החלטה נכונה, חשוב לנהל תהליך מסודר ואובייקטיבי ככל האפשר. מועמד פנימי אמנם נהנה מיתרון של קרבה, אך עדיין חשוב לקיים איתו ראיון מובנה, להציג לו שאלות מאתגרות ולבקש דוגמאות להישגים: באילו תהליכים הצליח לשפר ביצועים, אילו מהלכים כלכליים הוביל, ואיזה ערך אסטרטגי כבר תרם לארגון. מנגד, מועמד שמגיע מתהליך השמת כספים בכירים צריך להיבחן לא רק לפי רשימת התפקידים שעבר, אלא גם לפי היכולת לתאר מקרים אמיתיים הדומים לאתגרים שהחברה מתמודדת איתם היום: איך יפעל בלוחות זמנים לחוצים, כיצד ניהל קשר עם דירקטוריון או משקיעים, איך התמודד עם משבר תזרימי, ואילו תובנות הביא לדיוני הנהלה. מומלץ להשוות בין המועמדים לפי אותם קריטריונים: הבנה עסקית, מנהיגות, יכולת תקשורת, חשיבה לטווח ארוך, התאמה לערכי החברה ומידת מחויבות. כאשר התהליך שקוף, מובנה ושוויוני, ההחלטה אינה מבוססת על רגש בלבד, אלא על בחינה אמיתית של השאלה מי מתאים יותר להוביל את התחום הפיננסי בשנים הקרובות.

אילו טעויות נפוצות חשוב להימנע מהן בבחירת מנהל כספים?

ארגונים רבים מקבלים החלטות מהירות מדי כאשר הם נמצאים תחת לחץ – למשל אחרי עזיבה פתאומית של מנהל כספים, או בזמן שינוי ארגוני משמעותי. במצבים אלו מתרחשות הטעויות היקרות ביותר. לפעמים בוחרים במועמד פנימי רק כי הוא כבר נמצא שם, בלי לבדוק באמת אם הוא בשל לתפקיד מבחינת ניסיון, בשלות ניהולית ויכולת הובלה. במקרים אחרים מתלהבים ממועמד חיצוני כריזמטי עם קורות חיים מרשימים, אך לא בוחנים לעומק אם סגנון העבודה שלו מתאים לתרבות הארגון. חוסר התייחסות לצד התרבותי עלול ליצור מתחים עם הנהלה קיימת, להוביל לעזיבה מוקדמת או להשאיר את הארגון במצב של חוסר יציבות. טעות נוספת היא לראות בתפקיד מנהל הכספים עוד תפקיד לגיוס, בלי להשקיע בתהליך מקצועי, שיטתי ומלווה. בפועל, מינוי לא נכון למשרת מנהל כספים יכול לפגוע ביחסים עם בנקים ומשקיעים, לערער את איכות הדיווח ולהשפיע על האמון הפנימי של העובדים. לכן, גם כאשר יש מועמד פנימי טוב, יש ערך רב בשיתוף חברת השמה אשר מתמחה בהשמת כספים בכירים, שמסוגלת להביא מבט נוסף, להעלות שאלות שלא תמיד נוח לשאול מתוך הבית, ולעזור לוודא שההחלטה מתקבלת בצורה שקולה ולא רק מתוך לחץ זמן.

סיכום: מי מתאים לאסטרטגיה של הארגון

השאלה האמיתית איננה האם לבחור מנהל כספים פנימי או חיצוני, אלא איזו דמות ניהולית הארגון שלכם צריך עכשיו ולשנים הבאות. יש מצבים שבהם מינוי מתוך הארגון הוא הצעד הנכון, במיוחד כאשר חשוב לשמור על המשכיות, על ידע מצטבר ועל תרבות קיימת. במצבים אחרים, דווקא מנהל כספים שמגיע מבחוץ, עם ניסיון מגוון ותפיסת ניהול שונה, יכול להכניס אנרגיה חדשה ולסייע לארגון לעשות קפיצת מדרגה. שימוש חכם בתהליך השמת כספים בכירים מאפשר להציב זה לצד זה מועמדים פנימיים ומועמדים חיצוניים, ולבחון את כולם באותם סטנדרטים מקצועיים וניהוליים. כך ההחלטה אינה רק מי זמין כרגע, אלא מי באמת יוכל לעמוד בחזית יחד עם ההנהלה, להתמודד עם האתגרים הפיננסיים והעסקיים, ולבנות בסיס יציב לצמיחה.

איך סיגמא השמה מסייעת לבחור נכון בתהליכי השמת כספים בכירים?

כשמגיע הזמן לבחור מנהל כספים חדש, כדאי שלא לקבל את ההחלטה לבד. סיגמא השמה מתמחה בליווי ארגונים בתהליכי השמת כספים בכירים, ומביאה איתה היכרות עמוקה עם עולם הפיננסים ועם הדרישות המורכבות של התפקיד. אנו משלבים הבנה עסקית, ניתוח של התרבות הארגונית ומבט קדימה על האתגרים הצפויים, יחד עם גישה למאגר רחב ואיכותי של מועמדים פנימיים וחיצוניים. בתהליך אחד מקצועי ודיסקרטי אנו עוזרים להשוות בין אפשרויות שונות, לבחון מועמדים מתוך הארגון לצד מועמדים שמגיעים מתהליכי השמה, ולבחור את האדם שיוכל להיות שותף אמיתי להנהלה. אם אתם מתלבטים האם לקדם מנהל כספים מבפנים או לגייס מבחוץ, פנו אל סיגמא השמה ונלווה אתכם בתהליך מדויק, שקול ומעמיק, שיבטיח שמי שנכנס לתפקיד יהיה לא רק מומחה למספרים, אלא גם דמות שתוכל להוביל את הארגון קדימה.