למה דווקא אוגוסט הוא הזמן לבדוק אם החשב מוכן לסוף השנה?

אם אתם מנהלים את תחום הכספים בארגון, אחראים על גיוס עובדים למחלקה או מלווים את ההנהלה בהחלטות כוח אדם, אוגוסט הוא חודש שכדאי לנצל כדי להסתכל כמה חודשים קדימה. אולי הסגירה החודשית התחילה להתארך, אולי החברה גדלה במהלך השנה ונוספו פעילויות חדשות, ואולי החשב שמחזיק היום את התפקיד כבר מתמודד עם הרבה יותר אחריות מזו שהייתה לו בתחילת השנה. בעוד זמן קצר יתחילו ההכנות לסגירת השנה, הביקורת, בניית התקציב ותכנון השנה הבאה. בשלב הזה יהיה קשה יותר לעצור ולבדוק בנחת אם מחלקת הכספים באמת בנויה נכון. לכן, אם אתם כבר מזהים עומס, עיכובים או תחומים שמקבלים פחות תשומת לב, כדאי לבחון עכשיו האם נדרש שינוי. תהליך דרושים חשבים שמתחיל באוגוסט מאפשר לכם להגדיר את הצורך מתוך מחשבה, לפגוש מועמדים בצורה מסודרת ולתת לחשב חדש זמן להכיר את הארגון לפני התקופה האינטנסיבית של סוף השנה. המטרה היא להגיע לרבעון האחרון כשהצוות שלכם מתאים למה שהחברה צריכה היום, ולא למה שהיא הייתה לפני שנה.

אילו אתגרים עומדים לפני החשב שלכם בסוף השנה ולמה כדאי להתכונן מראש?

תסתכלו רגע על לוח המשימות שמחכה למחלקת הכספים בחודשים הקרובים. לצד העבודה השוטפת, החשב שלכם יצטרך לקדם סגירות, לוודא שהנתונים שלמים, להכין חומרים לדוחות השנתיים, לעבוד מול רואי החשבון המבקרים ולרכז מידע ממחלקות שונות. במקביל, ההנהלה תתחיל לבקש תחזיות, נתוני ביצוע ותמונה פיננסית שתאפשר לבנות את התקציב הבא. אם החברה שלכם גדלה השנה, ייתכן שהיקף העבודה כבר שונה משמעותית מזה שהיה בסגירת השנה הקודמת. לכן אוגוסט הוא זמן טוב לבדוק מה קורה בפועל. האם הסגירות מסתיימות בזמן? האם החשב מצליח לתת מענה גם למשימות השוטפות וגם לדרישות ההנהלה? האם יש תחומים שתלויים באדם אחד בלבד? האם המידע מגיע אליכם בזמן שבו אתם באמת צריכים אותו? אם אתם מזהים פערים כבר עכשיו, פתיחת תהליך דרושים חשבים נותנת לכם זמן לטפל בהם בצורה שקולה. חשב שמצטרף לפני הרבעון האחרון יכול להכיר את המערכות, להבין את חלוקת האחריות, לעבור על תהליכי הסגירה ולבנות קשר עם האנשים שמהם הוא יצטרך לקבל מידע. כשיגיע סוף השנה, הוא כבר יכיר את המציאות הארגונית ולא יצטרך ללמוד אותה בדיוק בתקופה העמוסה ביותר.

מה אתם יכולים לגלות כאשר החשב כבר פחות מתאים לשלב שבו החברה נמצאת?

לפעמים הבעיה מתחילה דווקא מהצלחה. החברה שלכם גדלה, נכנסו לקוחות חדשים, התרחבה פעילות לחו״ל, הצוות גדל או שהמערכת הפיננסית הפכה מורכבת יותר. במקביל, תפקיד החשב נשאר כמעט כפי שהוגדר לפני שנתיים או שלוש. בשלב מסוים מתחילים להרגיש את הפער. אתם מחכים יותר זמן לנתונים, שאלות שיכלו להיסגר בתוך מחלקת הכספים מגיעות ישירות למנהל הכספים, הסגירה החודשית דורשת יותר מאמץ ומשימות מסוימות נדחות שוב ושוב. אלה סימנים שכדאי לבחון מול המבנה הנוכחי של החברה. יכול להיות שהחשב שלכם מקצועי ומנוסה, ובכל זאת היקף הפעילות החדש דורש פרופיל אחר, ניסיון רחב יותר או חלוקת אחריות שונה. לדוגמה, אם פתחתם פעילות באירופה במהלך השנה, ייתכן שאתם צריכים חשב שמכיר עבודה עם כמה ישויות וממשקים בינלאומיים. אם המחלקה גדלה, ייתכן שהגיע הזמן לחשב שיודע גם לנהל צוות ולבנות תהליכי בקרה רחבים יותר. כאשר אתם פותחים חיפוש דרושים חשבים מתוך ההבנה הזאת, אתם יכולים להגדיר את התפקיד לפי המקום שאליו החברה כבר הגיעה ולהתמקד במועמדים שיכולים לתמוך בשלב הבא.

מדוע עדיף לכם לגייס חשב בקיץ מאשר תחת לחץ של סוף שנה?

באוגוסט יש לכם משהו שהופך נדיר יותר ככל שמתקרבים לדצמבר: זמן לחשוב. אתם יכולים לשבת עם מנהל הכספים, להבין איפה נמצאים הפערים, להחליט איזה ניסיון חשוב לתפקיד ולבדוק האם אתם צריכים חשב שמגיע מסוג מסוים של חברה או תחום פעילות. יש לכם גם אפשרות לנהל ראיונות בצורה מסודרת ולשתף בתהליך את האנשים שבאמת צריכים לפגוש את המועמד. אם החשב החדש מצטרף במהלך ספטמבר או אוקטובר, הוא יכול לעבור תקופת כניסה נורמלית: ללמוד את המערכות, להכיר את הצוות, להבין את דפוסי הדיווח ולעבור סגירה חודשית לפני סגירת השנה. חיפוש דרושים חשבים שמתחיל רק כשהעומס כבר מורגש נראה אחרת לגמרי. מנהלי המחלקה פחות פנויים לראיונות, הדרישה לאיוש מהיר גדלה וזמן ההיכרות של העובד החדש מתקצר. מבחינתכם, ההבדל משמעותי. אתם יכולים להגיע לרבעון האחרון עם חשב שכבר מבין מי אחראי על כל תחום, אילו נתונים מגיעים מאיפה ומה ההנהלה מצפה לקבל, במקום להתחיל את תהליך ההיכרות בזמן שבו כולם כבר עובדים בקצב גבוה.

כיצד חברת השמה שמתמחה בכספים יכולה לעזור לכם למצוא את החשב המתאים?

אם כבר החלטתם שאתם צריכים לחזק או לשנות את התפקיד, השלב הבא הוא להגדיר איזה חשב באמת מתאים לחברה שלכם. כאן חשוב להסתכל הרבה מעבר לשם התפקיד. חשב בחברה ציבורית גדולה יכול להגיע עם ניסיון בדיווח ובמערכות מורכבות, בעוד חשב מחברה צומחת עשוי להביא איתו עצמאות גבוהה ורוחב אחריות גדול. אתם צריכים להבין איזה סוג ניסיון מתחבר לסביבה שלכם. האם החשב יעבוד בתוך צוות גדול או יהיה גורם מרכזי במחלקה? האם הוא יצטרך לעבוד מול פעילות בינלאומית? כמה עצמאות צפויה ממנו? האם הוא ינהל עובדים? חברת השמה שמתמחה בתחום הכספים מכירה את ההבדלים האלה ויכולה לעזור למקד תהליך דרושים חשבים במועמדים שהרקע שלהם באמת מתאים למבנה החברה. היתרון חשוב במיוחד לפני סוף השנה, כאשר אתם רוצים לפגוש אנשים רלוונטיים ולהתקדם בצורה יעילה. במקום להקדיש זמן למועמדים שעונים רק על דרישות בסיסיות, אפשר להתמקד באנשים שמכירים את סוג המורכבות, היקף האחריות וסביבת העבודה שמחכים להם אצלכם.

מה כדאי לכם לבדוק עכשיו לפני שהרבעון האחרון מתחיל?

פתחו את אוגוסט עם בדיקה פשוטה של מחלקת הכספים שלכם. הסתכלו על זמני הסגירה, על איכות המידע שאתם מקבלים, על חלוקת האחריות ועל כמות המשימות שמצטברות אצל החשב. חשבו גם על מה שהשתנה בחברה מתחילת השנה: פעילות חדשה, התרחבות, עובדים נוספים, לקוחות חדשים או דרישות דיווח אחרות. אם הצוות הפיננסי עדיין מתאים למציאות הזאת, אתם יכולים להמשיך לסוף השנה מתוך ביטחון. אם אתם מזהים פער, עדיף לדעת עליו עכשיו. תהליך דרושים חשבים שמתחיל בזמן מאפשר לכם לבחור מתוך מחשבה, לבנות תקופת חפיפה ולהכניס את האדם החדש לתפקיד לפני שהעומס מגיע לשיא. סוף שנה מסודר מתחיל בהחלטות שמתקבלות כמה חודשים קודם, ואוגוסט נותן לכם בדיוק את חלון הזמן הזה.

למה סיגמא השמה יכולה לעזור לכם?

סיגמא השמה מתמחה בגיוס אנשי כספים ומכירה לעומק את שוק החשבים ואת ההבדלים בין תפקידי חשבות בחברות מסוגים שונים. אם אתם מתחילים עכשיו תהליך דרושים חשבים, אתם צריכים מועמדים שמתאימים לרמת המורכבות של החברה, למבנה המחלקה, לסגנון העבודה ולשלב שבו הארגון נמצא. סיגמא מחברת בין ארגונים לבין אנשי כספים בעלי ניסיון רלוונטי והתאמה לסביבת העבודה שאליה הם נכנסים. אם אתם כבר רואים שהחודשים הקרובים ידרשו מהמחלקה שלכם יותר, זה הזמן לבדוק האם יש לכם את האדם הנכון בתפקיד. פנו אלינו עכשיו ותתחילו את הרבעון האחרון עם צוות כספים שמוכן למה שמחכה לו.